Pentingnya Administrasi PIAUD

Berkaitan tentang administrasi, yang sifatnya berkas-berkas, belakangan ini menjadi sesuatu yang tidak dapat ditinggalkan bagi pendidik dan tenaga kependidikan. Mengapa? Pentingnya Administrasi PIAUD karena administrasi ini belakangan menjadi penentu akan keberlangsungan sesuatu kegiatan. Contoh kecil misalnya, dalam menjalankan program-program pembelajaran, tentu diperlukan adanya dokumen yang mendukung dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Bayangkan bila tidak ada dokumen tentang hal itu, bisa jadi evaluasi yang akan dilakukan nantinya akan sulit dan terhambat, karena tidak ada dokumen untuk mengukur kegiatan yang berlangsung. Oleh sebab itu, bagian administrasi menjadi sesuatu yang penting.

Pentingnya Administrasi PIAUD

Administrasi PIAUD itu cukup banyak jenisnya, mulai dari administrasi lembaga, administrasi peserta didik hingga administrasi tenaga kependidikan. Keseluruhannya itu sangatlah penting dan wajib adanya dalam suatu lembaga PIAUD. Hal tersebut juga terbagi-bagi kedalam bagian kecil lainnya, seperti administrasi lembaga yang terbagi kepada surat izin operasional, dokumen kurikulum, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan lembaga. Sementara pada bagian lain misalnya saja administrasi peserta didik, itu juga terbagi dan cukup banyak rinciannya. Mulai dari absensi peserta didik, buku induk peserta didik, buku catatan anekdot yang khusus untuk anak PIAUD, dan masih banyak lagi. Juga untuk administrasi tenaga kependidikan, memiliki rincian seperti buku induk pegawai dan guru, buku absen pendidik, dan masih banyak lagi.

Biasanya, administrasi PIAUD ini berada di bagian tata usaha sekolah. Jadi, untuk mencari berkas-berkas tertentu biasanya tersusun rapi di bagian Tata Usaha Sekolah. Oleh sebab itu, peranan administratif disini sangatlah penting dan harus memiliki ketelitian yang kuat. Sebab, bilamana file berkas yang tidak sedikit itu hilang atau tidak nampak, maka akan memiliki kesulitan tersendiri dalam pelaksanaan kegiatan di sekolah. Belum lagi berbicara untuk persoalan berkas guru untuk keperluan bantuan dan semacamnya, tentu berkas-berkas penting itu harus disiapkan.

Kelebihan yang akan didapatkan suatu lembaga bilamana menyusun dokumen penting secara teratur cukup banyak. Salah satunya yaitu sekolah atau lembaga tidak akan kesulitan dalam mengambil file bila memerlukannya. Contohnya saja bila sekolah ingin melihat data siswa 2 tahun silam. Tentu bila dokumen peserta didik itu tersusun secara baik, akan lebih mudah untuk mencarinya. Bayangkan bila dokumen itu tidak lengkap atau tidak tersusun secara rapi, maka akan kesulitan untuk memenuhi hal ini.

Bila berbicara soal kelebihan, tentu tidak afdhol bila kita tidak berbicara kekurangan dalam memperhatikan file administrasi PIAUD ini. Untuk kekurangannya sendiri, secara umum tidak ada. Namun, mungkin melahirkan kereporan tersendiri bagi pengelola administrasi. Setiap harinya, administrator itu akan bekerja dengan memperhatikan dan mengingat file-file yang ada. Namun, yang menjadi catatan bahwa kerepotan yang dimaksudkan disini bukanlah berarti kekurangan dari adanya kegiatan administratif yang dimaksud, melainkan hanya sebatas buah kerja atau cara bekerja dari administrator yang memang cara bekerjanya demikian, yakni berhadapan dengan berkas-berkas yang cukup merepotkan. Adapun mengenai sifat administratif ini, sangatlah baik adanya dan bahkan terkesan wajib seperti apa yang dijelaskan pada bagian sebelumnya.

Untuk itu, kepada lembaga penyelenggara PIAUD, supaya memperhatikan berkas administrasi PIAUD ini. Sebab, mengingat perkembangan teknologi masa kini, diperlukan adanya dukungan dari administrasi yang baik dan tersusun rapi. Dengan begitu, akan meringankan dalam keberlangsungan kegiatan program dalam suatu lembaga PIAUD.

Macam-macam Administrasi Lembaga PIAUD

Berbicara persoalan mengenai Macam-macam Administrasi Lembaga PIAUD, tentu menjadi catatan tersendiri bagi penyelenggaran PIAUD. Sebab, tanpa adanya administrasi yang mempuni, suatu lembaga PIAUD dapat dikatakan gagal dalam melaksanakan lembaganya. Bagaimana mungkin tanpa administrasi, sementara manusia itu sendiri memiliki keterbatasan? Tidak mungkin manusia itu sendiri mampu mengingat segala kejadian yang ada di suatu lembaga sekolah. Bilapun itu mungkin terjadi, maka tentu tidak ada yang dapat membuktikan bila tidak disertakan berupa dokumen. Dokumen adalah kunci dari segala bukti. Misalnya saja begini, lembaga mengakui bahwa peserta didik di lembaganya itu berjumlah 40 orang, sedangkan dari ke 40 orang peserta didik itu tidak dituliskan dalam suatu dokumen, bagaimana oranglain akan percaya untuk hal ini? Contoh kecil itu membuat arti bahwa administrasi itu sangat penting adanya.

Macam-macam Administrasi Lembaga PIAUD

Dibawah ini dibuatkan beberapa Macam-macam Administrasi Lembaga PIAUD yang dianggap perlu untuk dibuat dalam suatu lembaga PIAUD, antara lain sebagai berikut:

1. Surat Izin Pendirian Lembaga (SIO)
2. Kalender Akademik
3. Roster Pembelajaran
4. KOP Surat Lembaga
5. Buku Surat Masuk
6. Buku Surat Keluar
7. Buku Tamu Umum
8. Buku Tamu Yayasan
9. Buku Tamu Dinas